PaperCut

PaperCut v18
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PaperCut MF v18

Powered by PaperCut

Copiado – Impresión – Scaneo – Fax + Job Ticketing

PaperCutMF es una aplicación simple de bajo costo que informa y administra la actividad del usuario en impresoras y dispositivos multifuncionales (MFP). La adición del Módulo de Job Ticketing facilita el flujo de trabajo, la comunicación y el seguimiento de pedidos para usuarios y operadores en Modernas Salas de Impresión y FabLabs.

PaperCut v18 logo      

Beneficios
  • Monitoreo de MFPs / Impresoras.
  • Flujo de Trabajo de Escaneo nuevo. nuevo Liberación e Impresión
  • Segura.
  • Mobility Print.
  • Control y Uso de Informes.
  • Redundancia de Servidores de Contingencia.
  • Recuperación de Costos. Aplicación de Políticas de Impresión.
  • Disminución del Desecho de papel.
  • Job Ticketing. nuevo

PaperCut v18

Por qué PaperCut MF?

Intuitivo y Fácil de Usar

PaperCut MF es reconocido como el sistema más simple de implementar y gestionar. Los administradores del sistema tienen acceso total a la administración y configuración mediante una interfaz web. Ofrece:

PaperCut v18 Ventana emergente

  • Integración al Directorio de Usuarios (por ej. Directorio Activo y otros) y la creación automática de cuentas de usuarios.
  • Liberación a través de impresión segura y opción de Seguimiento de impresión “Pull printing”.
  • Administración del panel de control con actualizaciones en tiempo real.
  • Impresión Web: sin usar controladores para dispositivos inalámbricos.
  • Cliente opcional y cuenta de facturación.
  • Fomentar el uso responsable a través de notificaciones emergentes
Job Ticketing
  • Conecte sus Salas de Impresión y FabLabs a PaperCutMF.
  • Cargue trabajos fácilmente a cuentas personales o compartidas.
  • Personalice su flujo de trabajo y rastree todos los trabajos en su cola.
  • Permita que las órdenes se coloquen en línea, con formularios guiados.
  • Mantiene el contacto personal con los clientes en todo momento.

PaperCut v18 Job ticketing

PaperCut v18 Interfaz usuario

Módulo de Contingencia

El Servidor de Contingencia brinda tranquilidad a los clientes con respecto a la posibilidad de preservar el acceso a los recursos de impresión durante interrupciones inesperadas de enlaces de red. Mantiene los servicios críticos de acceso e impresión en las MFDs disponible durante las interrupciones de la red.

  • Alta disponibilidad de impresión y copia
  • Las transacciones son guardadas

PaperCut v18 Módulo de contingencia

Impresión Segura

La función “Find-Me printing” permite a los usuarios imprimir desde una cola virtual global. Los trabajos son pausados y sólo se imprimen cuando el usuario libera el trabajo en cualquier MFP/impresora compatibles.
Aumentando la seguridad del documento y conveniencia.
Reduce tiempo y recursos de TI que generalmente necesitan para administrar varios controladores y colas de impresión
Find-Me printing minimiza el desperdicio y se ha demostrado que reduce la producción de impresión hasta en un 20% en oficinas con ambientes atareados.
Múltiples métodos de liberación, como la liberación automática con autenticación, liberación activa trabajo por trabajo.

Web Based Administration

PaperCut v18 Web Based Administration

PaperCut MF ofrece la aplicación “fuera de la caja” basada en navegador web, acceso para la administración desde cualquier ubicación de red que permite la gestión centralizada de todos los usuarios y dispositivos. Las tecnologías Web soportan multiplataformas fácilmente ya que no necesita instalar más software ni configurar el servidor web.

Información Detallada

Administración basada en Web, incluye más de 50 reportes con un sólo clic disponibles para visualizar, imprimir o exportar en línea. Reportes de todas las áreas desde registros detallados por usuario, departamento, dispositivo o impacto ambiental. Los administradores pueden crear informes ad-hoc aplicando filtros, los reportes pueden ser enviados vía correo electrónico a personas específicas en un horario regular.

PaperCut v18 información detallada

Find me printing

PaperCut v18 Find me printing

Mobility Print

Facilita la vida de los usuarios y administradores.

  • Permite a los usuarios configurar la impresión sin necesidad de contactar un Administrador de Sistema!
  • Mobility Print ofrece una experiencia de impresión nativa para todas las plataformas y dispositivos!
  • No es necesario que el usuario se una al dominio de la red o conozca la dirección IP de una impresora!

Google Cloud Print

Como funciona:

  1. PaperCut publica las impresoras seleccionadas en Google Cloud Print, dejándolas disponibles para las aplicaciones de usuario de Google Cloud Print.
  2. Un usuario móvil o de escritorio imprime un documento o correo electrónico usando Google Cloud Print y selecciona una impresora publicada.
  3.  PaperCut es notificado y descarga el trabajo de impresión desde la nube autenticando el trabajo con la Cuenta de Gmail.

PaperCut v18 Google cloud print

User Web Interface

Los usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas web para seguimiento de su propia actividad en tiempo real, consultar sus saldos y ver sus transacciones – sin la necesidad de que los administradores intervengan. La interfaz de usuario es totalmente personalizable, se puede crear un diseño que coincida con su sitio web o página de intranet.

Poderoso “Job Scripting”

Las secuencias avanzadas de comandos se pueden utilizar para definir y ajustar las políticas de impresión y así apoyar a su organización eliminando desperdicios y un cambio en los usuarios.
Con PaperCut puede:

  • PaperCut v18 job scriptingEncaminar automáticamente trabajos de gran tamaño hacía dispositivos de alto volumen.
  • Rechazar la impresión de correos electrónicos a través de políticas de impresión con avisos emergentes.
  • Fomentar la impresión dúplex.
  • Rechazar o desactivar la impresión en color por grupo de usuarios.
  • Enrutamiento de menor costo (se sugiere imprimir en los dispositivos más rentables).
  • Permitir la impresión libre (por ej. durante las horas de clase).
  • Definir la acción por atributo de trabajo, usuario/grupo, periodo del día, función o tipo de dispositivo.

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