Servicios Administrados de Impresión MPS

Servicios MPS
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Beneficios de los sistemas de MPS en épocas de crisis

Cuando un Sistema de Impresión Gestionado (MPS) está bien diseñado, los beneficios hablan por sí solos e inciden directamente en la productividad y eficiencia de una empresa.
Este escenario se evidencia aún más cuando hay épocas de crisis y se necesita hacer un uso eficiente mayor del dinero al mismo tiempo que se sigue prestando un servicio óptimo al usuario.

En esta nota, nos encargaremos de recordarle la importancia de contar con un sistema de impresión gestionado para abordar exitosamente este tipo de situaciones que pueden incidir en el desarrollo de su empresa, pero que inevitablemente forman parte de la cotidianidad.

Su dinero bien administrado

¿Subió el dólar y variaron todos los costos relacionados a los equipos multifuncionales de impresión? ¿Sabe cuánto dinero y tiempo invierte anualmente solucionando los inconvenientes que puedan presentar los equipos? La solución en este tipo de casos es estar siempre un paso adelante: lo que significa que un proveedor de MPS pueda evaluar su flota de impresión para saber qué está funcionando y qué no, antes de que se presente una interrupción del flujo de trabajo o se dañe definitivamente un equipo y se puedan generar más gastos de los previstos.

Los MPS se adaptan a las necesidades del usuario y a las exigencias reales de la compañía. Esto se traduce en administración eficiente de los equipos, su instalación en los lugares necesarios y la reducción del desperdicio de papel. Estos pequeños detalles hacen la diferencia a la hora de estimar costos mensuales, que quizás estaban ocultos, y se encontraban directamente relacionados con la impresión.

El equipo humano enfocado en agregar valor al negocio

Al contar con un Sistema de Impresión Gestionado, tanto los colaboradores del departamento de Tecnología de Información (TI) como los administrativos, no tendrán que preocuparse por el soporte o actualización de impresoras ni equipos multifuncionales, tampoco por la carga de tinta o tóner ya que estas serán tareas que se realizarán de forma automatizada.

De esta forma sus colaboradores estarán concentrados en tareas que puedan generar valor empresarial y usted tendrá la oportunidad de establecer políticas que beneficien la eficiente administración de los recursos y al mismo tiempo contribuyan al desarrollo de la organización, sea cual sea la coyuntura económica o social que se esté atravesando en el país.

Mayor seguridad = menores pérdidas financieras

Quizás no lo sabía, pero con sus impresoras conectadas a la red, el riesgo de hackeo aumenta y puede poner en riesgo información importante que circule dentro de su compañía.

Las soluciones que incluyen los MPS permiten reforzar la seguridad con evaluaciones completas de su flota de impresoras para que este asunto ya no sea un problema, evitando así pérdidas financieras que puedan ser determinantes en momentos de crisis económicas.

Mantenga todos sus datos a salvo y coordine quién puede acceder o no a determinados tipos de documentos: la información sensible estará solamente al alcance de quien usted lo considere para evitar riesgos potenciales.

Un servicio que se adapta a sus necesidades

Las épocas de crisis permiten medir qué tan preparada o no está una empresa para enfrentar los desafíos futuros. En Argontech contamos con herramientas que evolucionan con el cliente y permiten optimizar el flujo de trabajo. Lo que se traduce en mayor competitividad, reducción del flujo de inactividad, mejoras en la administración de documentos y ahorros importantes que su empresa agradecerá en tiempos de crisis.

Los MPS se adaptan a situaciones particulares y le ofrecen un abanico de opciones para gestionar eficientemente sus equipos de impresión. ¿Otro aspecto importante? El ROI está garantizado.

¿Quiere saber cómo los MPS pueden ayudar a gestionar mejor su empresa en épocas turbulentas? En Argontech seguramente podremos ayudarle. Contáctenos.

MPS mejor productividad
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¿Cómo los Servicios Administrados de Impresión incrementan la productividad?

No tememos equivocarnos cuando afirmamos que la productividad es uno de los objetivos principales que tiene (o debería tener) cualquier empresa con deseos de expansión. Ser productivo no implica solamente trabajar con el propósito de mantener su empresa competitiva en el mercado; pasa también por gestionar eficientemente los flujos de trabajo del personal, ahorrar costos importantes, saber administrar los servicios y el tiempo con el que se cuenta a su favor.

Las tendencias actuales y el desarrollo impactante de las tecnologías han llevado al empresario, emprendedor o administrador de empresas a delegar trabajos que antes le generaban contratiempos y afectaban la cotidianidad laboral.

Justo en este punto corresponde hablar de los Servicios Administrados de Impresión, ya que es indudable que todos los procesos referentes al papel y la digitalización de documentos son primordiales para cualquier industria y pueden presentar inconvenientes que afectan la productividad si no se gestionan como es debido. Los MPS se convierten entonces en una plataforma de desarrollo que no puede dejar pasar.

En esta nota, detallaremos por qué los Servicios Administrados de Impresión serán su aliado para alcanzar la tan ansiada productividad laboral y dar un paso hacia adelante en el futuro desarrollo de su organización.

Obtenga la información que necesita en minutos

Con tanta cantidad de datos e información impresa y digital que se gestiona en su empresa, siempre se convierte en un problema ubicarla a tiempo para tomar las mejores y más rápidas decisiones ¿Se ha preguntado cuánto tiempo demanda a sus colaboradores encontrar, recolectar y sistematizar la información que está necesitando y cómo incide directamente en la productividad de su negocio?

Los servicios administrados de impresión permiten mejorar la visibilidad del flujo de trabajo y conectan sus procesos internos, ayudándole a reconocer los documentos enviados y gestionados dentro y fuera de su organización. De esta forma, el personal podrá dedicar más tiempo al análisis y elaboración de informes que a la búsqueda y selección de la información.

Aproveche los tiempos que hoy demanda a su organización la gestión de equipos multifuncionales

¿Se imagina cuánto tiempo puede dedicar un colaborador en resolver un problema de un equipo multifuncional? ¿Tener que llamar a un técnico especializado y detener el trabajo que estaba realizando por un tiempo que pudo haberse aprovechado? ¿Se ha preguntado cuántas horas desperdicia en resolver estos inconvenientes?

Fallas por falta de toner, atascos de papel, rendimiento del equipo, presencia de virus o malware que puedan perjudicar notablemente su seguridad: todos estos problemas son parte del pasado al contar con un servicio que administre su impresión. Los MPS van siempre un paso hacia adelante e impiden que estos inconvenientes sucedan, generando alertas, administrando proactivamente sus consumibles y adaptándolos a las verdaderas necesidades de la empresa.

Cuente con los equipos necesarios en cada sector

Los MPS se adaptan para ofrecer soluciones y cubrir las necesidades que requiera cada sector de su empresa. A través del análisis de las necesidades de impresión de cada área se asigna a cada una de ellas la cantidad y tipo de equipos requeridos. De esta forma evitará retrasos por ejemplo en los servicios de atención al cliente y mejorará notablemente los costos.

La ecuación es simple: los trabajadores de un local comercial que venda productos de consumo masivo al público en general, seguramente necesitarán mayor cantidad de impresoras para atender la demanda del usuario que los operarios que trabajan en las máquinas de una planta de producción. Por otro lado, seguramente tendrán mayor necesidad de imprimir o incorporar documentos al sistema (como la constancia de CUIT de un cliente) desde tablets, teléfonos y demás equipos inteligentes, otra ventaja adicional de los MPS.

Una administración proactiva al alcance de sus manos

Con los servicios administrados de impresión, el control de los documentos impresos y digitales dentro de su compañía pasará de ser un simple deseo a una completa realidad. Logrará tener informes mensuales de la actividad de impresión para establecer las políticas necesarias y trabajar en pro de mejores resultados empresariales, asegurarse de que sus documentos están seguros, contar con equipos funcionales que tengan los consumibles justos y necesarios para trabajar sin contratiempos; en fin, una gran cantidad de beneficios que incidirán directamente en la productividad de su organización.

En Argontech somos su aliado para contratar los mejores servicios administrados de impresión. Para ver más información sobre todo lo que las soluciones MPS pueden ofrecerle a su compañía, haga click aquí.

seguridad de la informacion
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El rol de los Servicios Administrados de Impresión en la seguridad de la información

Mientras que el mundo crece a pasos agigantados a la par del desarrollo de las nuevas tecnologías de información y comunicación, surge una nueva inquietud para las empresas y organizaciones: mantener todos sus documentos protegidos y contar con estándares de seguridad que impidan comprometer o perder definitivamente datos, aun cuando se encuentren interconectados a una red.

Seguramente no se imagina la cantidad de información que circula por los dispositivos multifuncionales o impresoras de su empresa. ¿Se ha puesto a pensar el riesgo de vulnerabilidad que pueden correr? ¿Las amenazas y costos que representaría una intromisión en su red? Si la respuesta es afirmativa y busca cambiar este panorama para brindarle a su información la seguridad que requiere, al mismo tiempo que garantiza un flujo de trabajo optimizado, en esta nota nos encargaremos de explicarles cómo pueden lograr ambos beneficios utilizando los Servicios Administrados de Impresión (MPS).

Revisión constante de la seguridad

Al momento de elegir un servicio tercerizado para administrar sus impresiones debe evaluar con precisión lo que le ofrecen y asegurarse que otorguen a la seguridad de sus redes, documentos e impresiones el protagonismo que se merecen. Existen distintas opciones para lograr este objetivo dentro de su parque de impresoras y equipos multifuncionales, usted puede escoger determinadas normas o medidas básicas de seguridad dependiendo de sus necesidades y los objetivos de la organización. A continuación, mencionaremos algunas:

Herramientas de software para controlar dispositivos

Fundamentales para mantener la seguridad de la gestión de documentos, conocer el estado de los diversos equipos en funcionamiento, realizar reportes y adicionalmente contar con la posibilidad de usar tarjetas de aproximación para tener la potestad o no de imprimir, escanear, reproducir o compartir determinados archivos. Además de las soluciones provistas por las principales marcas de impresoras a nivel internacional, existen algunos programas como Paper Cut que le ayudarán a mantener un control centralizado de los servicios de impresión y agregarán un plus a la seguridad de sus datos.

Protección contra malware

Las funcionalidades que incluyen los MPS permiten detectar a tiempo violaciones de seguridad o ataques de hackers a impresoras desprotegidas, al mismo tiempo que evitan la ejecución de programas maliciosos, por lo que no tendrá que preocuparse: su información sensible/confidencial o los puntos de acceso a ellas que tienden a ser vulnerables estarán siempre a salvo de malware o de personas que quieran ingresar al equipo sin previa autorización.

Seguridad de los datos

Un servicio de impresión gestionado que sea confiable le permitirá administrar remotamente sus equipos y configurar el envío de datos o informaciones (según sus requerimientos o necesidades) únicamente a los usuarios autorizados; de esta forma evitará la filtración de documentos confidenciales y protegerá la configuración de los dispositivos involucrados para enviar/recibir información.

Adicionalmente podrá:

  • Realizar un cifrado de la información extremo a extremo.
  • Contar con sistemas de borrado automático de memoria en los dispositivos para garantizar que la impresión es realmente segura.
  • Efectuar un seguimiento/ auditoría a los documentos que se imprimen de manera centralizada.
  • Incluir marcas de agua en cualquier trabajo impreso o escaneado.
  • Realizar un listado de seguridad con palabras claves, que el encargado de seguridad podrá detectar al monitorear en tiempo real los contenidos.

La seguridad es un valor agregado fundamental

Desde Argontech valoramos su trabajo y somos conscientes de lo fundamental que es preservar la seguridad de sus documentos e información para garantizar la integridad de la organización, evitar gastos excesivos y monitorear el uso de los equipos multifuncionales desde que se encienden hasta que se apagan. Generalmente, no se tiene idea de toda la información sensible que se puede extraer de una impresora y el acceso a la red que se logra desde ella; con los sistemas gestionados de impresión podrá estar seguro de que sus datos estarán protegidos y al alcance de los usuarios autorizados dónde y cuándo lo necesiten.

¿Desea que sus documentos digitales e impresos estén siempre resguardados? ¿Saber que su información está a salvo de hackers o malware que pueda insertarse en la red? Contáctenos y seremos su aliado para lograrlo.

Servicios Administrados de Impresión
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¿Cómo los Servicios Administrados de Impresión optimizan los procesos de su industria?

En notas anteriores nos hemos tomado un tiempo para explicarle la importancia de contar con un Servicio Administrado de Impresión si está en la búsqueda de lograr un eficiente flujo de trabajo, además le detallamos como los MPS pueden sumarle a su empresa grandes ventajas que la vuelven más competitiva en el mercado.

En esta oportunidad, analizaremos sector por sector las enormes posibilidades que tiene su industria de desarrollarse y optimizar los procesos que intervienen en su cotidianidad implementando los MPS, ¿Sabía usted que la banca, el gobierno, la educación, la salud, los seguros, la manufactura y el retail se pueden ver beneficiados con este sistema? Si quiere saber cómo, siga leyendo.

Banca con plataformas conectadas

Las operaciones bancarias toman un valor agregado con la plataforma que le brinda el MPS. Los procesos que involucran papel dentro de esta industria, incluyendo solicitudes para apertura de cuentas, créditos o demás servicios, ya no serán un problema ni quitarán más tiempo valioso a los empleados al contar con un servicio de impresión correctamente administrado y gestionado. A través de la automatización de los procesos documentales desde el panel de los multifuncionales, es posible, entre otras cosas, por ejemplo armar un legajo electrónico con control de integridad por cliente.

Por otro lado, tanto las sucursales como las distintas áreas operativas podrán beneficiarse con la optimización de sus procesos e infraestructura, lo que se traduce en un ahorro de costos y en un aumento de la productividad.

Una educación superior de calidad

Específicamente en esta industria toma un papel completamente relevante el uso de los datos y de la información. Buscar, procesar y entregar documentos manteniendo el orden, la rapidez y la eficiencia que tanto se necesita es posible cuando se maneja un cúmulo enorme de información utilizando los servicios de impresión gestionados, logrando conectar a administradores, estudiantes y profesores como nunca antes y cumpliendo la finalidad de mejorar la experiencia del usuario. Hoy es posible hasta corregir exámenes multiple Choice directamente desde el equipo multifuncional!

Un gobierno que toma mejores decisiones

Dentro de los procesos cotidianos de oficinas gubernamentales un servicio administrado de impresión es crucial para mejorar el desempeño de las operaciones, lo que conlleva a la toma de más y mejores decisiones. Además, se considera fundamental para encontrar y conectar la información que permita atender eficientemente las peticiones del ciudadano, evitar problemas por fuga de información, ahorrar costos de hasta un 30% y cumplir los objetivos planteados por el líder de gobierno. Una solución de MPS con automatización de procesos documentales permite entre otras cosas el procesamiento de encuestas y formularios de diversos trámites para agilizar y mejorar la atención del contribuyente.

El sector salud repotenciado en todas sus áreas

Una flota de impresoras que funciona eficientemente es sinónimo de un trabajo bien realizado; lo que busca justamente el sector salud para beneficiar la labor administrativa de hospitales, clínicas y demás departamentos involucrados con procesos de papel. Los MPS incrementan la satisfacción de doctores y pacientes al contar con un servicio que organiza datos e información para encontrarla cuando se requiera, sin problemas ni retrasos. Al mismo tiempo que permite minimizar los gastos operativos y optimizar los procesos de negocio que a mediano/largo plazo traerá mejores resultados para la industria de salud.

Aseguradoras ahorrando costos importantes

Aunque sea difícil de creer, las empresas aseguradoras aún cuentan con muchos procesos dependientes del papel (incluyendo documentos como pólizas, reclamos, aseguramiento, entre otros) y allí es donde entran las soluciones de impresión gestionada para poner orden y mejorar la visibilidad de la información que permita tomar mejores decisiones. Los dueños y empleados de empresas aseguradoras dejarán de perder tiempo valioso buscando documentos perdidos, por el contrario, podrán administrar los procesos generales con total flexibilidad y disminuir volúmenes de impresión.

Productividad de los negocios 100% garantizada

En el entorno de la distribución y manufactura es de suma importancia contar con un flujo de trabajo optimizado, que incluya mayor visibilidad de la información, procesamiento de facturas y gestión de documentos inherentes a la logística, incluyendo listas de envío, guías de embarque y demás registros necesarios: toda esta gestión es posible al administrar los servicios de impresión. Empleados y datos se mantienen siempre conectados, al mismo tiempo que se administran eficientemente los documentos que involucran papel y se minimiza el desperdicio de consumible utilizado. Grandes ventajas para la industria que garantizan la productividad de los negocios.

Mejoras continuas en el comercio

Locales comerciales, centros de distribución y oficinas se mantendrán en constante crecimiento y evolución al implementar los servicios de impresión gestionados. Atrás quedarán problemas como la ineficiencia en la gestión de los consumibles, reportes de incidentes con los dispositivos multifuncionales, volúmenes de impresión exagerados y demoras por desorganización en el papeleo. Incluso es posible automatizar la carga de novedades de empleados (ausencias, horas extras, vacaciones, etc) desde distintas locaciones para que el área de RRHH esté siempre informada y maximice su gestión.

Los servicios administrados de impresión le otorgan valor a su tiempo

¡No tenga dudas! Menor tiempo dedicado a los procesos de papel se traduce en mayor tiempo dedicado a su negocio. Esto, sumado a la posibilidad de tener los datos precisos cuándo y dónde los necesite para optimizar la toma de decisiones empresariales. ¿Lo más importante de todo? Contará con equipos funcionales que garantizan un eficiente flujo de trabajo.

Los MPS también juegan un rol fundamental en todas las industrias mencionadas ya que permiten un ahorro de energía y papel importante ¿Cómo se logra? Evaluando su parque de impresoras y demás equipos multifuncionales para posteriormente fomentar un uso de manera eficiente y organizada, evitando desperdicios de recursos que puedan afectar los presupuestos asignados.

Desde Argontech somos su aliado. Le asesoramos en la implementación de un servicio de impresión que transformará su industria de principio a fin contando con todas las ventajas que le mencionamos para beneficiar los procesos que involucran papel y que permiten automatizar procesos documentales desde el propio panel de los multifuncionales. ¿Quiere más información al respecto? Contáctenos.

Servicios administrados de impresión
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¿Por qué los Servicios Administrados de Impresión son una ventaja competitiva?

Los gastos excesivos y los procesos ineficientes que traía consigo la implementación de políticas irregulares de impresión han quedado en el pasado. Desde que surgieron los Sistemas de Administrados de Impresión su empresa tiene la posibilidad de manejar eficientemente los flujos de trabajo, conectar sus procesos internos y hasta ahorrar un 30% en los gastos de impresión (incluyendo papel, tinta, electricidad y otros insumos) que antes tantos dolores de cabeza le causaban.

Y si, es totalmente cierto que contar con esta herramienta lo hace más competitivo en el mercado, indiferentemente del sector en el cual su empresa se desarrolle, siempre es bueno un poco de control para lograr un uso eficiente los recursos disponibles,  al mismo tiempo que se trabaja en capacitar al personal para un manejo adecuado de los equipos, para posteriormente mantener la seguridad en los documentos gestionados y dar un paso adelante hacia la productividad y la sostenibilidad de la organización a mediano y largo plazo.

En esta nota nos encargaremos de dibujarle un escenario más amplio de los beneficios que trae consigo la implementación de los MPS (Managed Print Services, como se le conoce en inglés) y de poner como punto base un tema bastante relevante: ¿por qué le permite este sistema de impresión obtener una ventaja competitiva?

Los MPS detectan errores a tiempo y evitan interrupciones del trabajo ya planificado

No tiene que esperar a que sus dispositivos multifuncionales presenten una falla para actuar. Los sistemas gestionados le permiten anticiparse a este acontecimiento, manteniendo de esta forma activos los flujos de trabajo y permitiéndole responder eficientemente a los requerimientos del cliente o usuario final cuándo y dónde se le requiera. Una ventaja que claramente lo diferenciará positivamente de la competencia.

Aprovechan las ventajas que ofrece el Internet de las Cosas (IoT)

El internet de las cosas se ha convertido en una herramienta que conecta globalmente dispositivos mediante el uso de las redes y permite la creación de nuevos modelos de negocio. Imagine que resultaría de fusionar los servicios administrados de impresión con esta tecnología.

Lo cierto es que esta conexión ya es una realidad y es posible utilizar sensores de diagnóstico para conocer en tiempo real el funcionamiento de una impresora o sus posibles fallas, brindándole una ventaja competitiva y potencial que su empresa sabrá valorar. Además de ésto, el IoT le permitirá precisar información detallada sobre el uso de los dispositivos que utilizan papel para establecer polìticas de impresión según las necesidades de los departamentos o usuarios. Toda una vanguardia tecnológica que beneficia tanto al cliente como al dueño o administrador de la empresa en cuestión.

La empresa se puede dedicar a generar valor para sus clientes

Explicarlo es muy simple: los servicios administrados de impresión le permitirán tener tiempo adicional para dedicarle a su empresa y trabajar en beneficio de su permanencia y productividad. Los inconvenientes de operatividad del parque de impresoras pasarán a ser un problema del pasado; en cambio, logrará un nivel superior de servicio, tomará mejores decisiones y la eficiencia administrativa alcanzará otro nivel.

Logrará una eficiente extracción de datos

Los MPS llevan el uso de sus datos a otro nivel. La tecnología que utilizan dichos sistemas de gestión le concederá información que permite mejorar a corto, mediano y largo plazo las capacidades del servicio prestado, generar reportes a tiempo, utilizar eficientemente el parque de impresoras y demás equipos multifuncionales con los que cuente la compañía, ampliar los servicios (en el caso de ser necesario), y trabajar permanentemente por mejorar los resultados empresariales.

Garantiza la confidencialidad y la seguridad de los datos suministrados, al mismo tiempo que ahorra dinero y acorta los tiempos de trabajo

Al centralizar la administración de los equipos multifuncionales e impresoras dentro de su compañía conseguirá un ahorro de costos significativo en todo a lo que impresión se refiere, con reportes que miden comportamientos de departamentos y usuarios para aplicar (si se requiere) medidas correctivas que le permitan optimizar los procesos de trabajo.

Al mismo tiempo garantizará la protección y la seguridad de los datos con el uso de softwares o programas como Paper Cut que le otorgan, entre muchos otros beneficios, la posibilidad de usar tarjetas de aproximación o identificadores para imprimir y al mismo tiempo llevar un control del funcionamiento de dichos equipos desde un sistema centralizado. No nos queda duda, la seguridad alcanza otro nivel con estos beneficios.

Los MPS son la respuesta clara a los desafíos del futuro

Una empresa que tenga como meta a corto plazo transformar sus políticas de impresión para lograr toda esta serie de beneficios, es una empresa que se visualiza positivamente en el futuro y que seguramente podrá hacerle frente a las exigencias del cliente y el mercado.

Desde Argontech apostamos por la optimización de los procesos de negocio, cuidando su dinero, su tiempo y los recursos con los que se cuenta para ofrecer un valor agregado. ¿Quiere generar una verdadera ventaja competitiva con los servicios administrados de impresión? ¿extraer datos que sirvan para optimizar sus procesos documentales? ¿aprovechar todos los beneficios que se integran con el IoT? No espere más y contáctenos, somos su socio estratégico y le permitiremos crecer como nunca antes lo había imaginado.

Servicios MPS
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Del caos al orden: Conozca los Servicios Administrados de Impresión

¿Se imagina poder unificar la información impresa y digital que maneja su empresa para optimizar los procesos administrativos, mejorar flujos de trabajo, impulsar la productividad y reducir costos de una manera fácil y sencilla? ¿Qué pasaría si le decimos que puede lograrlo?

Muchos de estos beneficios se alcanzan al implementar los Servicios Administrados de Impresión (Managed Print Services, MPS, por sus siglas en inglés). Si es la primera vez que escucha hablar de este servicio y busca transformar su infraestructura de impresión para pasar del caos a un proceso guiado con el uso de una información precisa y correctamente gestionada, en esta nota le orientaremos.

¿Cómo funcionan los MPS?

Los MPS (implementados por personal experto y calificado) se encargan de transformar positivamente los procesos dentro de su empresa dando orden a la gestión de documentos, supervisando la flota de impresoras, faxes, fotocopiadoras y demás equipos multifuncionales que manejen papel, para adaptarlas a las verdaderas necesidades de la organización, evitando desperdicios de material e ineficiencias en el trabajo realizado ¡un punto a favor para la empresa y otro para el planeta tierra!

Para lograrlo, se realiza un seguimiento del uso que se le está dando a dichos equipos dentro y se trabaja en efectuar los ajustes necesarios, ayudando además a los trabajadores a mejorar sus hábitos de impresión, minimizar los tiempos de inactividad que pueden llegar a salir muy caros, monitorear el ciclo de vida de los dispositivos y garantizar que los equipos cuenten con el suministro de consumibles (papel, tinta, toner) necesarios para evitar errores de funcionamiento que afecten al cliente final.

¿Qué fases se deben cumplir para implementar los Servicios Administrados de Impresión?

Estos son los pasos fundamentales que se deben cumplir para lograr implementar este servicio en las organizaciones:

  • Optimizar la infraestructura de impresión y adaptar los dispositivos a cada sector dentro de la empresa, lo que permitirá ubicar los equipos de impresión en función de las necesidades y/o prioridades puntuales de los empleados, fomentando un uso más eficiente de los datos, ahorro de tiempo y mejoras en los procesos de negocio.

  • Controlar los dispositivos desde un sistema global único que permita administrar y visualizar eficientemente todos los equipos, realizar informes y conocer sus requerimientos desde cualquier parte del mundo, evitando de esta forma fallas de funcionamiento, errores inesperados e interrupción del flujo de trabajo.

  • Tecnología + prácticas recomendadas = mejores resultados empresariales: al transformar los procesos dependientes de papel que existan en su empresa en prácticas eficientes y automatizadas se busca trabajar por lograr mejores prácticas de impresión, además de un acceso a la información precisa y necesaria que resultará en mejores resultados empresariales.

¿Cómo se beneficia su empresa implementando este sistema?

Reducción de costos es en este punto la palabra clave. Aunque, además de ahorrarle dinero al mejorar significativamente las prácticas de impresión, los MPS traen un sin número de beneficios, que incluyen por ejemplo mayor seguridad dentro de la gestión documental de su empresa (sobre todo si se trata de una organización grande, con gran cantidad de empleados y demandas de impresión desde diferentes equipos, incluyendo los remotos o celulares).

Además, podemos nombrar otros beneficios importantes:

    • Pueden fijarse cuotas de impresión por usuario, restringir en ciertos casos el uso de la impresión a color y realizar informes de la cantidad de papel utilizado. Una transformación total en las políticas de impresión empresariales.

    • La posibilidad de imprimir remotamente desde un dispositivo móvil (Tablet o teléfono celular) sin perjudicar la seguridad dentro de la empresa.

    • Permite medir los costos de impresión de un usuario o departamento determinado para posteriormente establecer las políticas de impresión adecuadas.

    • Se ofrecen adicionalmente servicios de reparación de averías y reposición de suministros para mejorar la eficiencia de los equipos.

    • Gestión de la flota de impresoras desde plataformas Cloud.

    • Su empresa aumenta la productividad y optimiza los procesos al mismo tiempo que colabora al cuidado ambiental.

¡Es momento de optimizar sus servicios de impresión!

Una empresa que es plenamente consciente de los recursos que utiliza y busca cada día optimizar los procesos que intervienen para el cumplimiento de sus objetivos de negocio ya tiene un paso adelante. Los Servicios Administrados de Impresión son una herramienta que le permite mantenerse de pie en un mercado competitivo, evaluar el parque de impresoras y demás equipos multifuncionales que manejen papel, para de esta forma establecer las políticas necesarias que le permitan ahorrar imprimiendo, eliminar lo ineficiente y gestionar de manera adecuada sus procesos documentales.

Desde Argontech nos especializamos en ofrecer soluciones de impresión que se convertirán en herramienta clave para la sostenibilidad, productividad y rentabilidad de su negocio. Ahorrar imprimiendo es posible, y gestionar sus equipos multifuncionales garantizando la seguridad, también lo es. ¿Está interesado en transformar positivamente sus políticas de impresión? Contáctenos.

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