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PaperCut v18
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PaperCut MF v18

Powered by PaperCut

Copiado – Impresión – Scaneo – Fax + Job Ticketing

PaperCutMF es una aplicación simple de bajo costo que informa y administra la actividad del usuario en impresoras y dispositivos multifuncionales (MFP). La adición del Módulo de Job Ticketing facilita el flujo de trabajo, la comunicación y el seguimiento de pedidos para usuarios y operadores en Modernas Salas de Impresión y FabLabs.

PaperCut v18 logo      

Beneficios
  • Monitoreo de MFPs / Impresoras.
  • Flujo de Trabajo de Escaneo nuevo. nuevo Liberación e Impresión
  • Segura.
  • Mobility Print.
  • Control y Uso de Informes.
  • Redundancia de Servidores de Contingencia.
  • Recuperación de Costos. Aplicación de Políticas de Impresión.
  • Disminución del Desecho de papel.
  • Job Ticketing. nuevo

PaperCut v18

Por qué PaperCut MF?

Intuitivo y Fácil de Usar

PaperCut MF es reconocido como el sistema más simple de implementar y gestionar. Los administradores del sistema tienen acceso total a la administración y configuración mediante una interfaz web. Ofrece:

PaperCut v18 Ventana emergente

  • Integración al Directorio de Usuarios (por ej. Directorio Activo y otros) y la creación automática de cuentas de usuarios.
  • Liberación a través de impresión segura y opción de Seguimiento de impresión “Pull printing”.
  • Administración del panel de control con actualizaciones en tiempo real.
  • Impresión Web: sin usar controladores para dispositivos inalámbricos.
  • Cliente opcional y cuenta de facturación.
  • Fomentar el uso responsable a través de notificaciones emergentes
Job Ticketing
  • Conecte sus Salas de Impresión y FabLabs a PaperCutMF.
  • Cargue trabajos fácilmente a cuentas personales o compartidas.
  • Personalice su flujo de trabajo y rastree todos los trabajos en su cola.
  • Permita que las órdenes se coloquen en línea, con formularios guiados.
  • Mantiene el contacto personal con los clientes en todo momento.

PaperCut v18 Job ticketing

PaperCut v18 Interfaz usuario

Módulo de Contingencia

El Servidor de Contingencia brinda tranquilidad a los clientes con respecto a la posibilidad de preservar el acceso a los recursos de impresión durante interrupciones inesperadas de enlaces de red. Mantiene los servicios críticos de acceso e impresión en las MFDs disponible durante las interrupciones de la red.

  • Alta disponibilidad de impresión y copia
  • Las transacciones son guardadas

PaperCut v18 Módulo de contingencia

Impresión Segura

La función “Find-Me printing” permite a los usuarios imprimir desde una cola virtual global. Los trabajos son pausados y sólo se imprimen cuando el usuario libera el trabajo en cualquier MFP/impresora compatibles.
Aumentando la seguridad del documento y conveniencia.
Reduce tiempo y recursos de TI que generalmente necesitan para administrar varios controladores y colas de impresión
Find-Me printing minimiza el desperdicio y se ha demostrado que reduce la producción de impresión hasta en un 20% en oficinas con ambientes atareados.
Múltiples métodos de liberación, como la liberación automática con autenticación, liberación activa trabajo por trabajo.

Web Based Administration

PaperCut v18 Web Based Administration

PaperCut MF ofrece la aplicación “fuera de la caja” basada en navegador web, acceso para la administración desde cualquier ubicación de red que permite la gestión centralizada de todos los usuarios y dispositivos. Las tecnologías Web soportan multiplataformas fácilmente ya que no necesita instalar más software ni configurar el servidor web.

Información Detallada

Administración basada en Web, incluye más de 50 reportes con un sólo clic disponibles para visualizar, imprimir o exportar en línea. Reportes de todas las áreas desde registros detallados por usuario, departamento, dispositivo o impacto ambiental. Los administradores pueden crear informes ad-hoc aplicando filtros, los reportes pueden ser enviados vía correo electrónico a personas específicas en un horario regular.

PaperCut v18 información detallada

Find me printing

PaperCut v18 Find me printing

Mobility Print

Facilita la vida de los usuarios y administradores.

  • Permite a los usuarios configurar la impresión sin necesidad de contactar un Administrador de Sistema!
  • Mobility Print ofrece una experiencia de impresión nativa para todas las plataformas y dispositivos!
  • No es necesario que el usuario se una al dominio de la red o conozca la dirección IP de una impresora!

Google Cloud Print

Como funciona:

  1. PaperCut publica las impresoras seleccionadas en Google Cloud Print, dejándolas disponibles para las aplicaciones de usuario de Google Cloud Print.
  2. Un usuario móvil o de escritorio imprime un documento o correo electrónico usando Google Cloud Print y selecciona una impresora publicada.
  3.  PaperCut es notificado y descarga el trabajo de impresión desde la nube autenticando el trabajo con la Cuenta de Gmail.

PaperCut v18 Google cloud print

User Web Interface

Los usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas web para seguimiento de su propia actividad en tiempo real, consultar sus saldos y ver sus transacciones – sin la necesidad de que los administradores intervengan. La interfaz de usuario es totalmente personalizable, se puede crear un diseño que coincida con su sitio web o página de intranet.

Poderoso “Job Scripting”

Las secuencias avanzadas de comandos se pueden utilizar para definir y ajustar las políticas de impresión y así apoyar a su organización eliminando desperdicios y un cambio en los usuarios.
Con PaperCut puede:

  • PaperCut v18 job scriptingEncaminar automáticamente trabajos de gran tamaño hacía dispositivos de alto volumen.
  • Rechazar la impresión de correos electrónicos a través de políticas de impresión con avisos emergentes.
  • Fomentar la impresión dúplex.
  • Rechazar o desactivar la impresión en color por grupo de usuarios.
  • Enrutamiento de menor costo (se sugiere imprimir en los dispositivos más rentables).
  • Permitir la impresión libre (por ej. durante las horas de clase).
  • Definir la acción por atributo de trabajo, usuario/grupo, periodo del día, función o tipo de dispositivo.
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Caso de Estudio – Microsules Argentina

Estudio de caso

Salud / Productos farmacéuticos

Microsules Argentina es una compañía farmacéutica conocida por la calidad de sus productos y procesos. Ha estado fabricando una gran variedad de medicamentos para diferentes laboratorios nacionales e internacionales durante más de 40 años. Para apoyar su crecimiento y enfrentar los desafíos del futuro, la compañía actualiza constantemente sus equipos, la experiencia de sus profesionales z y sus procesos comerciales

    


Desafío

Optimización del procesamiento de los documentos de pago y las liquidaciones

Solución

ABBYY FlexiCapture Distributed

Resultados

• Tiempo de procesamiento reducido en un 40%;
• Consumo de papel reducido en un 25%.


Desafío

Al actualizar los procesos administrativos, uno de los desafíos importantes para Microsules fue simplificar el flujo de trabajo de los pagos a los proveedores. La información sobre compras, gastos y pagos es crucial para la toma de decisiones en el departamento de finanzas, por lo que era muy importante encontrar una forma de entregar esta información de manera rápida y precisa.
El flujo total involucra al Departamento de Compras, Producción, Contabilidad, Autorizaciones y Finanzas. Con alrededor de 2000 recibos por mes, solía tomar mucho tiempo para ensamblar manualmente los documentos en papel, y además de eso, la circulación de algunos documentos dentro de la empresa dependía del correo físico interno.
Durante más de tres años, Microsules planeaba mejorar sus circuitos administrativos con la digitalización de imágenes y reconocimiento de OCR. En busca de una solución, Microsules se basó en la opinión de expertos internacionales y clasificaciones mundiales de software. ABBYY atrajo su atención como un de los líderes internacionales, y decidieron contactar al socio de ABBYY en Argentina — Argontech® S. R. L. — para solicitar una demostración.

Solución

La solución ofrecida por Argontech fue ABBYY FlexiCapture, una plataforma para la captura inteligente de datos. Una de sus principales ventajas es su capacidad para integrarse fácilmente con DMS y entregar automáticamente datos precisos a los responsables de la toma de decisiones.
En Microsules, los documentos ahora se escanean en el departamento que recibe copias físicas. Como todas las otras etapas son digitales, el procesamiento lleva poco o nada de tiempo, lo que permite a los usuarios autorizados recibir un estado actualizado del documento una vez que ingresa al circuito.

FlexiCapture reconoce datos en imágenes escaneadas y define el tipo de documento. En función de si el documento es una nota de pedido, factura, recibo, documento de soporte para un pedido realizado o un correo electrónico, FlexiCapture extrae campos específicos y envía los datos al DMS. A partir de este momento, todos los usuarios autorizados pueden rastrear el estado del documento. Si un usuario ingresa información en el sistema, FlexiCapture realiza una validación cruzada con los datos existentes para verificar su corrección.
Toda la información se puede encontrar en segundos, ya que los datos y documentos, se pueden buscar fácilmente. El archivo de documentos también se ha vuelto más conveniente ya que la empresa solo puede archivar documentos en papel relevantes y deshacerse de anotaciones personales, notas de tipo post-it y comentarios manuales confusos.

“Lo que más me gustó de trabajar con ABBYY es su flexibilidad para capturar y convertir los datos que especificamos, lo que nos permite centrarnos en los procesos críticos de la empresa para aumentar la utilidad. Permite la transparencia en los procedimientos y ayuda a detectar recursos inactivos, disminuir el trabajo de rutina, aumentar la eficiencia y la disponibilidad del personal operativo para otras tareas. FlexiCapture se integra automáticamente con la entrada de datos, sin intervención humana, lo que reduce los costos laborales que son muy altos en países como Argentina. Esto se transforma en competitividad para la compañía. Creo que el futuro del procesamiento de datos no dependerá de los usuarios que rutinariamente ingresan recibos. Es necesario encontrar un mejor uso para la mente humana sofisticada que nos permita proyectar con confianza hacia el mañana, y una herramienta como ABBYY facilita este salto.”

Dr. Paola Virginia Porta, Gerente de Negocios, Microsules Argentina

Resultados

Gracias al nuevo flujo documental, Microsules incrementó la automatización de procesos en un 15%. El sistema FlexiCapture aceleró la captura de datos y facilitó la automatización de la entrada de datos y, como resultado, los tiempos de procesamiento han mejorado en un 40%. Además, los errores habituales de los operadores se han reducido al 5%.Como impacto ambiental, Microsules redujo el consumo de papel al 25% de lo que tenían. Ahora que el equipo está trabajando con herramientas digitales compartidas, la compañía ha aumentado la conciencia interna sobre el reciclaje y evita imprimir papeles innecesarios.
Un flujo de documentos automatizado mejora la planificación financiera. Dado que lleva menos tiempo procesar los documentos, es más fácil administrar el proceso y pagar a los proveedores a tiempo, lo que a su vez otorga ventajas para negociar los precios. Por lo tanto, el nuevo sistema otorgó puntos adicionales al rendimiento anual de la empresa.

“En cuanto al futuro, esperamos una mayor integración con el software ERP que administramos para minimizar el trabajo de los operadores de estilo de “entrada de datos”. Esto dará como resultado mejores costos y mayor flexibilidad para las operaciones, y también permitirá la integración con placas de datos. Podremos medir mejor la productividad mediante la detección de procesos que tienen costos ocultos para la empresa. Actualmente estamos buscando implementar la herramienta en otros sectores también.”

Dr. Paola Virginia Porta, Gerente de Negocios, Microsules Argentina

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Política de Calidad

Nuestra Política de Calidad

Para lograr nuestros objetivos, este año certificamos ISO 9001:2015 en procesos críticos de nuestro negocio.

Argontech S.R.L. es una empresa de servicio dedicada a brindar sólidos sistemas de renta de equipamiento y soluciones de ingeniería documental para empresas.

Nuestra Política de Calidad es cumplir con los requisitos aplicables de nuestros clientes y demás partes interesadas que son relevantes para nuestra actividad.

Los Objetivos Estrategicos son nuestros objetivos de calidad, a saber:

 

“Dar empowerment”: Esto significa que los empleados tengan dominio de sus tareas, poder de decisión y autonomía. Los empleados de todo nivel dentro de la organización deben ser responsables de sus propias acciones, para lo cual deben contar con las facultades necesarias para tomar decisiones sobre su trabajo.

 

“Gerenciar la empresa por objetivos”: Esto permitirá que cada empleado de la empresa tenga objetivos por cumplir. La puesta en marcha de estos objetivos es guiada por el superior que brinda los medios para que cada empleado se desempeñe en sus funciones de la manera más efectiva posible y así produzca los resultados esperados”.

 

“Instaurar la Mejora Continua del Sistema de Gestión de Calidad”: Para desarrollarse, las empresas exitosas vigilan constantemente todos los aspectos de sus negocios. Por eso es importante que cada empleado se evalúe constantemente para buscar ser cada vez más eficiente en su trabajo. Para esto se fomenta una actitud crítica sobre lo que se hace, para detectar puntos débiles, buscar alternativas e idear mejoras que puedan beneficiar tanto a la compañía como a cada empleado en particular.

 

“Creatividad e Innovación permanente”: Son las herramientas fundamentales para superar las expectativas de nuestros clientes.

 

Cumpliremos con estos Objetivos, manteniendo siempre y en todo momento una Conducta Ética y Moral, acorde a nuestra Cultura Organizacional.

Abbyy FlexiCapture for Invoices
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ABBYY® FlexiCapture for Invoices

ABBYY® FlexiCapture for Invoices

Procesamiento automatizado de facturas

Procesamiento automatizado de facturas

ABBYY FlexiCapture for Invoices es una solución para los negocios que permite a las organizaciones modernas llevar a cabo una captura automatizada de las facturas. Esta solución ha sido diseñada tomando como base la famosa plataforma de captura de datos ABBYY FlexiCapture y pensando en los directores financieros y los profesionales de la contabilidad con el fin de ayudarles a aumentar su eficiencia y la productividad de su trabajo diario.

Ventajas para los departamentos de contabilidad modernos

ABBYY FlexiCapture for Invoices hace frente a muchos de los retos más acuciantes a los que se enfrenta la contabilidad moderna. Los directores de contabilidad y financieros siempre intentan acelerar los ciclos de procesamiento y aprobación de las facturas, a la vez que procuran que los datos financieros sean exactos para los informes de la empresa. Otra de sus exigencias es la reducción de los riesgos, para lo cual sincronizan constantemente todos los procesos contables con los últimos requisitos legales, reglamentos fiscales y estándares de conformidad. Por último, debido a que cada vez es más común enviar las facturas en formato electrónico, las organizaciones deben tener en cuenta la posibilidad de procesar las facturas electrónicas con el mismo sistema con el que se procesan las facturas en papel.

Abbyy FlexiCapture for Invoices-beneficios

Aumento de la eficacia
Las facturas electrónicas al mismo nivel que las facturas en papel

ABBYY FlexiCapture for Invoices procesa los documentos sin importar a través de qué canal llegan. Por tanto, gestiona en un único flujo tanto las facturas en papel como las electrónicas, por ejemplo las que vienen en formato Pdf adjuntas en correos electrónicos.

Lectura automatizada de facturas

La solución para facturas de ABBYY está preconfigurada para todos los sistemas contables, gracias a lo cual lee, extrae y valida todos los datos de facturación necesarios para el posterior procesamiento o inspección fiscal.

  • Sustituye las laboriosas cargas y controles manuales de las facturas, verificando automáticamente que la información sea correcta.

  • Los campos de facturación necesarios están “pre-formados” en el sistema, gracias a lo cual se reduce el tiempo de implementación.

Intervención manual solo en casos excepcionales
  • La máxima eficacia y la lógica de extracción integrada reducen la necesidad de que los contables intervengan manualmente, refinen los datos extraídos y los comprueben.

  • Procesamiento directo de las facturas válidas y capturadas correctamente desde la llegada hasta su contabilización sin necesidad de que intervenga el personal contable.

  • Los documentos inciertos y los datos de facturación extraídos que requieren atención pueden refinarse y validarse con un simple proceso de clics con el ratón.

  • Las facturas no conformes con los requisitos legales pueden rechazarse y devolverse al remitente.

Procesamiento de facturas para empresas
Integración inteligente en entornos empresariales existentes

Integración inteligente en entornos empresariales existentes

Facturas en papel y electrónicas en una única solución

Facturas en papel y electrónicas en una única solución

Ajustes de país para empresas internacionales

Ajustes de país para empresas internacionales

 

Para subtítulos en ESPAÑOL, ir al ícono de Configuración (margen inferior derecho), hacer click en Subtítulos, seleccionar Traducir automáticamente y elegir idioma Español.

Digitalización de documentos
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Transformación Digital en el mundo Documental

Del Papel al Pixel

El proceso de transformación digital

La adquisición de los datos provenientes de documentos en papel o electrónicos, es un paso esencial en muchos procesos empresariales, y con frecuencia es el disparador de muchos procesos orientados a la administración interna de las compañías y al cliente.

Tradicionalmente, la adquisición de datos requería mucho esfuerzo humano, empleados que ingresaran datos desde documentos en papel, o que copiaran y pegaran textos desde documentos electrónicos, para mostrar la información necesaria en el proceso posterior.

Estos métodos de adquisición manual son ineficientes y propensos a errores, pero aún más importante, obstaculizan el compromiso con el cliente y la autogestión, al imponer una barrera innecesaria entre los clientes y los procesos que les sirven.

¿Cómo funciona la Captura Inteligente?

La captura Inteligente, que incluye el reconocimiento, clasificación del documento, extracción de información, análisis de textos y la más reciente capacidad de auto aprendizaje; reemplazan la adquisición manual de datos con una conversión totalmente automatizada de los documentos para obtener información del negocio lista y a disposición. Esto agiliza la conexión esencial entre los clientes, proveedores y su negocio, facilitando el trayecto y permitiendo una transformación digital de los procesos.

“La Transformación Digital – El giro fundamental en los modelos de negocios y actividades a plataformas digitales requiere reconsiderar y reestructurar la organización de los procesos de principio a fin”

 

Los Beneficios

La Captura Inteligente posibilita una eficiencia significativa impactando en los procesos del negocio:

  • Reduce los recursos para el ingreso de información de documentos provistos por clientes y proveedores. Incluso si no hay documentos en papel, la captura inteligente de documentos electrónicos puede evitar la transcripción manual o que haya que copiar y pegar.

  • Reduce el tiempo del ciclo de los procesos eliminando el tiempo requerido para el ingreso de los datos.

  • Incrementa la precisión en la información frente a la que fue ingresada manualmente, reduciendo tener que volver a realizar el trabajo y mejorando la calidad del proceso.

  • Dispone de la información en tiempo real, reduciendo los errores humanos que se generan por cargas manuales de grandes lotes de información.

  • Sumar un servicio de automatización de procesos para los clientes y para sectores internos de las compañías mejoran ampliamente la eficiencia interna en los procesos diarios de gestión.

Esto puede cambiar de modo radical los requerimientos de personal, con recursos internos libres para realizar actividades que agregan valor y análisis para manejar casos complejos y servicio al cliente. La contratación externa o tercerización para la carga de datos se eliminará por completo, sin embargo, aún será necesario realizar escaneos de los documentos que los clientes necesiten.

Hacer más eficientes y exactos el principio del proceso a través de captura inteligente posee beneficios en todo el proceso empresarial.

Al introducir captura inteligente en los procesos empresariales, se permite automatizar decisiones y un proceso de transacciones directo, así se reducen el tiempo de proceso y los esfuerzos manuales.

Con la captura automatizada y un inteligente procesamiento subsiguiente, brindará la posibilidad a sus empleados de realizar trabajos analíticos en lugar de invertir su valioso tiempo como dataentry. Esto sumará un gran valor a su compañía.

Los Resultados
  • Clientes más contentos con procesos más rápidos, precisos y opciones de servicios propios.
  • Ejecutivos de las empresas más satisfechos con operaciones comerciales de mayor eficiencia y calidad, que reducen costos y pueden mejorar el cumplimiento.
Argontech bienvenidos a nuestro blog
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¡Bienvenidos a nuestro Blog!

¡Bienvenido!

En Argontech nos esforzamos por superar las expectativas de los cliente cuando contratan nuestros productos y servicios, es nuestra naturaleza y razón de ser.

Nuestra filosofía de trabajo está basada en relaciones interpersonales y comerciales a largo plazo, por lo que sería un gusto poder asesorarlo para cubrir todas las necesidades de equipamiento y modernización en el área documental para que su empresa haga el salto a la renovación tecnológica actual.

¡Lo esperamos!

Argontech Calidad Iso 9001:2008
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Certificación ISO 9001:2008

Para lograr nuestros objetivos, certificamos desde el año 2012 ISO9001:2008 en procesos críticos de nuestro negocio, tales con “Venta y alquiler de equipos digitales multifunción, venta de insumos y servicio técnico asociados, servicio técnico PSP (Printer Service Pack), planes de mantenimiento de impresoras y multifuncionales, solución de impresión gestionada de renta de equipamiento con servicio y provisión de insumos y repuestos”.

Argontech certificación iso 9001

¿Cómo podemos ayudarte?

Argontech cuenta con una estructura de servicio que se destaca ampliamente en el mercado, por la calidad en su gestión y la personalización en la atención.

PERSONAL TÉCNICO: Tenemos un equipo técnico altamente capacitado, de acuerdo a las exigencias de las marcas que representamos, con certificación en las diferentes líneas de productos.

FLOTA DE VEHÍCULOS: Contamos con flota de vehículos y notebooks con conectividad a nuestro sistema de gestión de servicio, asegurando una eficiencia en los tiempos de atención.

STOCK PROPIO: Tenemos stock propio de repuestos, insumos y equipamiento para cumplir con las exigencias de cada contrato de servicio y provisión de partes.

LABORATORIOS: Laboratorios en Argontech para dar solución técnica de mayor nivel, y soporte a nuestro help desk, siendo el primer nivel de atención a nuestros Clientes.

 

Un aliado estratégico para su negocio

Argontech es distribuidor oficial de las principales soluciones a nivel mundial para los procesos con flujos documentales, la administración integral de los dispositivos en la red, la captura de datos con reconocimiento óptico de caracteres y la impresión con datos variables con un importante valor agregado e imagen institucional.

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Un paso importante hacia la tecnología

A través de nuestros servicios, no solo se beneficiará financiera e impositivamente, sino que además, tendrá acceso a una renovación tecnológica para su empresa, control sobre la impresión, y un importante aporte a la ecología gracias al correcto uso y tratamiento de insumos originales.

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