Ingeniería documental
Conozca cada una de nuestras soluciones por áreas
ALMACENE DE FORMA DIGITAL TODA LA DOCUMENTACIÓN
Almacene de forma digital todas las facturas de compras, consumos, órdenes de compra y demás documentos asociados a las áreas de administración y finanzas , sin importar la cantidad.
Nuestra solución permite que las facturas escaneadas sean indexadas para su búsqueda y procesamiento, a través de poderosas herramientas de workflow.
Su empresa se beneficia de forma inmediata, ahorrando tiempo de las personas, y recuperando rápidamente la inversión. ECM – Proceso de Cuentas a Pagar
- Evite la pérdida de facturas y el pago duplicado.
- Los pagos los podrá efectuar en tiempo y forma.
- No necesita trasladar documentos por las diferentes áreas de la empresa.
- Las personas pueden buscar y aprobar rápidamente los documentos
- pendientes no importa donde se encuentren.
- Gestione la trazabilidad comercial.
- Disponga de tecnología de auto-aprendizaje para reconocer los tipos de documentos e indexar la información.
- Gestione informes financieros.
- Integración con software de gestión comercial (ERP).
INTEGRACIÓN CON SOFTWARES DE GESTIÓN COMERCIAL (ERP)
Órdenes de compra, cotizaciones, mails y documentos de internet, todos estos documentos pueden ser almacenados para relacionarlos con una orden de compra en su sistema de gestión (ERP).
Rápidamente su equipo de trabajo obtendrá la trazabilidad de los documentos deseados, pudiendo consultarlos y aprobarlos a través de un flujo de trabajo.
La relación con los departamentos de Administración y Finanzas son una clave fundamental para la optimización de sus procesos de trabajo.
- Se evita la duplicidad documental.
- Trazabilidad a través de la relación con el ERP.
- Los documentos no necesitan ser trasladados por diferentes áreas para su aprobación.
- Consulte las tareas y documentos pendientes con simples clicks!
- Las diferentes áreas de la empresa pueden consultar rápidamente los documentos si se cuenta con el privilegio.
- Obtenga rápidamente reportes estadísticos de estados y análisis de proveedores.
- Integración con softwares de gestión comercial (ERP).
ORDEN PARA LOS LEGAJOS DE SUS EMPLEADOS
¡Ahora por fin podrá disponer de orden para los legajos de los empleados! DNI´s, todo tipo de certificados, curriculums, hojas de análisis, recibos de sueldo y mucho más ahora puede ser rápidamente encontrado.
Comience a utilizar el potencial de los flujos de aprobaciones, facilitando la rápida continuidad de los procesos, ganando tiempo y precisión al momento de generar trazabilidad.
- Evite la pérdida de valiosos documentos.
- Ahorre importante espacio en su oficina.
- Recupere simple y rápidamente determinados documentos de un legajo sin mayor esfuerzo.
- Almacene todos los documentos del área.
INFORMACIÓN PRECISA PARA SU LOGÍSTICA
No hay nada más rápido que hacer click y visualizar el remito conforme del cliente en la pantalla.
Para los gerentes de Logística, la trazabilidad de estos remitos es una clave fundamental.
Con ello se logra trazabilidad sobre los conformes de los clientes, el nivel de servicio de los expresos, el faltante de documentación y mucho más.
Las áreas de Logística recuperan rápidamente la inversión ya que reducen drásticamente las pérdidas de la empresa a través de la información precisa.
- Almacene rápida y digitalmente todos sus remitos, ahorrando tiempo y recursos humanos para este fin.
- Encuentre remitos observados de forma instantánea.
- Relacione todos los documentos del área con las transacciones de venta de su ERP.
- Otorgue la consulta de los remitos aprobados al departamento de cobranzas para agilizar los procesos.
- Gane espacio y recupere personal con tediosas tareas de administración de estos documentos.
- Recupere las pérdidas de dinero gracias a la trazabilidad y las cobranzas en tiempo y forma.
OPTIMICE LOS PROCESOS DOCUMENTALES DE CALIDAD
La falta de versionado en los documentos que tienen procesos de homologación es algo crítico para todas las empresas, principalmente en industrias, donde se encuentran los departamentos de ingeniería.
Con la implementación de un sistema documental se pueden establecer niveles de aprobación y versionado, hasta su publicación final a grupos de trabajo.
Las áreas de Calidad se ven beneficiadas gracias al pronto estadio documental y la disponibilidad según el diseño de los niveles de seguridad.
- Gestione el versionado de todo tipo de documentos.
- Establezca workflows de aprobación.
- Diseñe el plan de seguridad brindando acceso a los documentos controlados.
- Obtenga visibilidad inmediata sobre los documentos en estados de revisión.
- Presente información detallada de los procesos de calidad.
- Establezca relación entre documentos basados en proyectos, ordenes de fabricación, proveedores y más.
- Evite la duplicidad documental.
DISPONGA DE INFORMACIÓN COMERCIAL PRECISA
A partir de la relación con los Clientes comienzan las diferentes actividades del área comercial de una empresa.
Mails, distintas versiones de presupuestos, órdenes de compra, notas de pedido hasta el remito conforme del Cliente, son algunos de los tantos documentos o transacciones en su ERP que producen a diario.
Diseñamos gestión documental electrónica para unir todos los documentos en relación a un Cliente o contrato, con las transacciones de su sistema de gestión, logrando una rápida búsqueda con trazabilidad sobre la operaciones comerciales, políticas comerciales y más!
- Edite sus presupuestos con control de versión.
- Relacione rápidamente sus operaciones comerciales.
- Evite la duplicidad documental.
- Consulte y vincule sus contratos a remitos de entrega, órdenes de compra, mails y más.
- Disponga de información comercial precisa.
- Almacene todos los folletos de sus productos o servicios.
- Disponga de una respuesta inmediata a las necesidades comerciales de sus Clientes.
Digitalización de facturas
