Controle sus vencimientos con validación automática y evite demoras

Los datos de sus facturas cobran vida a través de Netcontent.

Manejar manualmente el vencimiento de las facturas es un gran desafío, sobre todo si no cuenta con una plataforma de gestión que le ayude a recordarlas.

En el área de cuentas a pagar, la tecnología de automatización puede agilizar de forma notable los procesos contables. Es habitual que la gestión manual de cientas o miles de facturas mensuales produzca demoras y pérdidas económicas a causa de pagos fuera de tiempo, o que los colaboradores inviertan mucho tiempo en buscar recibos, corregir datos mal cargados, y más.

Cuando utiliza un sistema de gestión como Netcontent que incluye alertas automáticas para los vencimientos, es muchísimo más sencillo evitar demoras y multas por vencimientos.

¿Cómo funciona Netcontent?

Los sistemas de gestión documental electrónica como Netcontent permiten extraer, reconocer, clasificar e indexar datos de todo tipo de documentos ⏤como facturas, pólizas de seguro, o pasaportes⏤. Luego, mediante la utilización de inteligencia artificial, machine learning y procesamiento del lenguaje natural, estos datos pueden ser reconocidos automáticamente y validados en base a reglas predefinidas para ser utilizados en workflows inteligentes.

En el caso de cuentas a pagar, esto significa que el sistema puede procesar sus documentos, reconocer las fechas de vencimiento, y programar una notificación que alerte a sus colaboradores para que puedan actuar en tiempo y forma. 

La tecnología de Netcontent funciona con cualquier documento en el que figure un plazo concreto, ya sea de pago, renovación, o caducidad, como facturas, órdenes de compra, pólizas de seguro, pasaportes y contratos.

Así, los datos de sus documentos cobran vida, y gracias a ello usted puede evitar intereses, multas, sanciones o complicaciones.

Más información

En Argontech trabajamos desde hace más de 25 años en el desarrollo de soluciones que faciliten la gestión administrativa y contable de las organizaciones a través de la automatización de procesos. 

Somos partners oficiales de Netcontent, y trabajamos día a día para potenciar a organizaciones como la suya a través de la innovación tecnológica y la transformación digital. Si quiere conocer más acerca de todo lo que Netcontent puede hacer por su empresa, lo invitamos a descargar nuestra guía debajo.