Digitalización documental
Llevamos sus documentos en papel al mundo digital.
Ya sean los documentos históricos o los actuales, contar con la información digitalizada permite optimizar los recursos y mejorar la toma de decisiones. La digitalización de documentos brinda accesibilidad en segundos desde cualquier parte del mundo y en cualquier dispositivo, volviendo los procesos mucho más ágiles y permitiendo la generación de flujos de trabajo eficientes.
¿Cómo es el proceso?
Ya sea in house o en nuestro laboratorio de digitalización y escaneo, ponemos a disposición los recursos humanos y tecnológicos para digitalizar los documentos, procesar e indexar la información y devolver el material físico junto con el digital.
El material digitalizado puede ser importado a los sistemas de gestion documental del cliente, sharepoint, drive o el soporte que este precise.
El material digitalizado puede ser importado a los sistemas de gestion documental del cliente, sharepoint, drive o el soporte que este precise.
Preparación de los legajos para proceder a la digitalización
Digitalización y escaneo de toda la documentación
Control de calidad con verificación y auditoría de las imágenes
Indexación mediante asignación de palabras clave para facilitar su posterior uso
Disponibilización de los documentos escaneados ya sea en un gestor documental, la nube, servidor o material magnético
Rearmado de legajos físicos para su devolución
Los beneficios de la digitalización de documentos
INFORMACIÓN PRECISA Y AL INSTANTE
Acceda de forma inmediata a la documentación, sin tener que estar usando tiempos en la búsqueda de documentación física.
REDUCCIÓN DE COSTOS MENSUALES
Los documentos y sus flujos dentro de las oficinas se encuentran en todas las empresas. Transformando su flujo de documentos en digitales, recupera de forma inmediata costos enfocados en gastos, logrando:
- Recuperar espacios físicos para transformarlos en nuevas áreas de trabajo
- Tiempo de los recursos humanos en la búsqueda y relación documental
- Tiempos de respuesta a sus clientes, socios de negocios y proveedores
- Ahorro en el consumo de papel evitando impresiones innecesarias y fotocopias
- Evita la pérdida de documentos y los viajes de éstos dentro de las oficinas y escritorios
COLABORACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SUS PROCESOS
Con los documentos digitales, los diferentes departamentos dentro de su empresa podrán consultar documentos de negocios de forma centralizada e inmediata. Esta importante posibilidad le permitirá obtener una escalabilidad a futuro para la conversión de flujos digitales de documentos. Todas los colaboradores de la empresa podrán trabajar en forma colaborativa con acceso inmediato a la información.
HOSTING DE DOCUMENTOS Y TECNOLOGÍA
Seleccione la modalidad que le resulte más conveniente: ya sea que prefiera in-company o en las oficinas de Argontech, contamos con los recursos para digitalizar sus documentos.
LOGÍSTICA DEL SERVICIO
Seleccione la modalidad que le resulte más conveniente: ya sea que prefiera in-company o en las oficinas de Argontech, contamos con los recursos para digitalizar sus documentos.
