¿Qué es la firma OTP y cómo agiliza los procesos empresariales?

La firma electrónica OTP (One Time Password) es un método de firma electrónica que consiste en el uso de una contraseña de un solo uso para poder llevar a cabo la firma. A continuación te contamos más detalles sobre qué es, cómo se genera y sus beneficios.

Con el avance de la tecnología, son muchas las oportunidades que se están abriendo para que las empresas puedan innovar en sus herramientas digitales. Desde hace algunos años se han implementado herramientas como las One-Time Password (OTP), las cuales se han extendido a las firmas electrónicas, utilizándose como herramientas clave para la optimización de procesos en empresas, pero ¿qué son las OTP como firma digital y cuáles son sus peculiaridades?

Para explicártelo más a fondo, es clave saber algunos de los puntos básicos que describiremos a continuación.

¿Qué es OTP?

Las OTP son unas contraseñas numéricas o alfanuméricas que son generadas para un único inicio de sesión o transacción, es decir, pueden ser utilizadas solo una vez. Estos códigos se han convertido en un método estándar para confirmar si un inicio de sesión o transacción es legítimo.

Su ventaja principal se basa en un punto clave: seguridad. Su objetivo es añadir una autenticación extra para proteger accesos y transacciones fraudulentas y, de esta forma, reducir drásticamente el riesgo de fraude o estafas.

Generalmente, este tipo de herramienta suele ser un complemento para las contraseñas estáticas, es decir, un código que se mantiene igual hasta que el usuario decida cambiarla. Hoy, la mayoría de sitios cuenta con contraseñas estáticas, las cuales pueden ser vulneradas y dar acceso a información sensible de la persona.

OTP como firma digital

Las firmas digitales basadas en OTP están diseñadas para dar mayor validez jurídica a los documentos firmados de manera electrónica y optimizar procesos. En la actualidad, son cada vez más las empresas que utilizan este sistema para la autenticación de firmas en la cotidianidad. 

¿Cómo se generan estos códigos para firma digital?

Las OTP son generadas a partir del hash de un archivo, el cual es una sucesión alfanumérica de identificación, con la finalidad de que el código OTP esté enlazado directamente con el documento que se debe firmar. Esta clave es enviada al usuario a su dispositivo móvil y, posteriormente, deberá ingresar este código a la plataforma de firma digital para realizar el procedimiento.

Al utilizarse un teléfono móvil para enviar el código, lo más seguro es que este número deba estar vinculado a la identificación del usuario que desea firmar y, una vez más, evitar robo de identidad.

Es puntual señalar que un código OTP para firma digital, se envía exclusivamente a la persona que va a firmar y que tiene una duración de tan solo unos minutos para incrementar seguridad.

Beneficios de las firmas electrónicas con OTP

Hay algunas razones importantes de por qué tu empresa debería comenzar a utilizar OTP como firma digital. Aquí te dejamos algunas de las relevantes:

1. Mayor seguridad: tal como se indicó en los párrafos anteriores, al ser enviado mediante mensaje de texto y considerando que el código dura unos minutos, es menos probable verse expuesto a robo de identidad, ya que es más difícil de interceptar.
2. Simplicidad: el usuario no necesita un mayor conocimiento del funcionamiento de esta firma ni utilizar algún software complicado para realizar la operación.
3. Ahorra tiempo: el proceso de firma es extremadamente rápido y puede realizarse en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.
4. Ahorra recursos: en comparación al método tradicional de enviar documentos para ser firmados, se ahorran recursos, ya que no es necesario gastar en envíos ni en impresión de hojas.
5. Es inalterable: este código y la firma que se hace posteriormente, tienen fecha, hora y número de destino determinado. Todos estos datos no pueden ser adulterados o eliminados, entonces, queda un registro claro de los movimientos del usuario.

Considerando todo lo que te contamos sobre utilizar OTP como firma digital, seguramente ya te has dado cuenta la gran cantidad de beneficios que este tipo de servicio puede ofrecerle a tu organización.

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