Gestión documental

Garantizar el flujo correcto de la información y tener el control sobre los activos digitales de la empresa son acciones claves para mantener los procesos e impulsar el crecimiento del negocio. La herramienta clave de la organización actual que permite automatizar flujos de trabajo y lograr mejores resultados.

¿Listo para aumentar su productividad?

Sin importar la industria en que opere su organización, uno de los activos más valiosos hoy es la información. El flujo constante de correos, facturas, contratos, órdenes de compra, pólizas de seguro, historias médicas, entre otros documentos físicos o digitales, es lo que mantiene en movimiento la operación.

Por ello, es fundamental contar con un sistema de gestión documental, una herramienta que permita modificar procesos, automatizar flujos de trabajo, lograr mejores resultados y, en general, facilitar la transformación digital de una empresa.

Conozca las características de Netcontent

¿Qué puede hacer netcontent por su organización?

Con netcontent su organización puede gestionar todos los documentos de su empresa; digitalizarlos y asegurar la información para que fluya sin esfuerzo entre los colaboradores.

Gracias al potente motor de ABBYY, la incorporación de flujos de trabajo automatizados, la posibilidad de firmar digital y electrónicamente los documentos y la generación de formularios de onboarding, Netcontent facilita la toma de decisiones en tiempo y forma, eliminando tareas tediosas y disponibilizando la información de manera actualizada.

Netcontent almacena los documentos de manera segura, soportando cualquier tipo de archivos como ser imágenes, pdf’s, videos o audios, entre otros, que son indexados automáticamente de manera fácil y segura para su posterior búsqueda y consulta. Los datos contenidos en Netcontent pueden enlazarse, vía webservices y acceder a ERPs, CRMs, entidades regulatorias, entidades bancarias y fisco, entre otros, para integrar toda la información de la organización en un solo lugar.

Ahora es posible reducir los tiempos de archivo y búsqueda de documentos, asegurar y disponibilizar la información, automatizar procesos rutinarios e incorporar validaciones en simultáneo, trabajar en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, uniendo equipos de trabajo que se encuentran dispersos geográficamente es posible gracias a Netcontent.

Obtenga la rapidez y eficacia que su organización requiere, la información contenida por los documentos es el alma de cualquier negocio. ¡Una organización que administra sus documentos de manera eficiente toma decisiones comerciales acertadas, reduce los costos y los colaboradores tienen la posibilidad de generar valor agregado! Lo invitamos a revisar su estrategia de gestión documental.

Solicite más información

Conozca al detalle las características de netcontent

Expedientes Digitales

Almacene los documentos y la información en unidades digitales indexadas.

Formularios Electrónicos

Utilice la herramienta de recolección de información segura y electrónica, disponible tanto para usuarios internos como externos.

Onboarding Electrónico

Incorpore formularios electrónicos para iniciar trámites o workflows, en los que se requiera adjuntar documentos con firma electrónica.

Firma Digital

Mediante certificado o token emitido por Autoridad Certificante, firme documentos con la misma validez que la firma escrita.

Firma electrónica

Utilice la firma electrónica simple mediante el certificado propio de netcontent.

Firma electrónica Viafirma

Utilice la firma electrónica de Viafirma, que se encuentra integrada en netcontent, garantizando la integridad del documento y del firmante.

Workflow

Modelice y formalice las secuencias de acciones y automatice los procesos en función a los flujogramas creados dentro del gestor documental.

Informes y métricas

Mida y controle la gestión realizada, identificando puntos de mejora y cuellos de botella.

Validaciones

Ejecute procesos de validación o validaciones automáticas de la información ingresada.

Información Centralizada

Almacene toda la información en un solo lugar, netcontent ofrece un repositorio centralizado de información válida, ordenada y segura.

Información Indexada

Busque legajos o expedientes a partir de los datos almacenados o dentro de los documentos resguardados.

Enlace a sistemas de gestión

Netcontent se enlaza con los principales sistemas gestión del mercado optimizando y potenciando la asignación de recursos dentro de los procesos de negocio.

Consultas a fuentes externas

Incorpore información proveniente de entidades regulatorias, públicas,bancarias o fisco, entre otros, dentro de sus procesos de gestión documental de manera automatizada.

Captura Mobile

Incorpore la gestión documental desde la palma de su mano a través de la captura de imágenes y enlazado directo con la gestión documental desde la app disponible para Android y iOS.

Extracción inteligente de datos

Utilice el motor ABBYY de captura e inteligencia de datos, extrayendo, validando e indexando campos en documentos estructurados, semi estructurados y desestructurados.

Clasificación automática

A partir de los datos reconocidos, facilite sus procesos mediante la clasificación automática de documentos procesados.

Captura OCR, ICR y BCR

Utilice la tecnología de ABBYY para capturar y reconocer caracteres manuscritos, impresos y códigos de barra.

Lectura de QR y códigos de barra

Potencie e incorpore distintas herramientas tecnológicas en la gestión documental.

Integridad de conjuntos Docs

Valide la integridad de conjuntos de documentos relacionados automáticamente

Gestión de usuarios

Asigne roles, permisos y accesos según la necesidad de su empresa, asegurando la confidencialidad de la información y los procesos.

Portal de Proveedores

Su empresa podrá agilizar la gestión con los proveedores, mejorando la experiencia del usuario a través de la disponibilización de la documentación en una sola plataforma.